在生产制造加工类企业中，设备的巡检是保障生产安全和效率的重要内容之一。如何确保巡检质量，提高巡检效率，实现设备全生命周期的信息化管理？在这里分享太友一个客户的故事，暂且叫他老C，老C是某大型工具制造商的信息部主管。

该公司现有近1000台设备，依靠人工的管理模式日益凸显弊端，作为信息部主管的老C意识到，想要走出这样的管理绝境，向信息化和数字化管理转型势在必行。

一番选型对比之后，老C最终将设备巡检业务搬上了太友巡检系统上，通过一系列技术手段和数据分析，为公司设备管理开创了新局面。

纸质巡检无疑是管理低效的源头。不同设备的巡检内容不同，巡检工人拿着表格填写经常漏检出错，签名和时间都可以伪造，无法避免“假巡检”。巡检工作完全仰赖工人的自觉性和责任感，这样的管理方式显然力不从心。

千台设备的巡检数据堆积如山，每个月光是把数据录入Excel的工作就烦琐不堪，汇总统计耗时耗力。一旦管理者问询某个设备的历史情况，数据查询和共享都极度不便。

正如老C所说：“原来的巡检模式太过原始，一线工人本身文化程度参差不齐，即使做过培训，也很难保证巡检工作的规范准确性。”

对于维修部门来说，发生问题时他们需要了解设备的历史情况，用Excel的方式就非常不方便，需要打开很多张表格，来回查看，没办法集中到一起。对于管理层，他们更多时候是要查看汇总的结果。用Excel去汇总分析数据非常耗时，效率很低，无法满足随时查看的需求。

工人只要拿着手机扫一扫，每台设备对应的基础信息就自动出现了，每台设备需要巡检哪些内容，哪些已检，哪些未检，一目了然，同时工人可以根据不同任务点击相应页面里的新建按钮跳转开单，巡检、报修、保养开单一键触达。

二维码的方式非常适合设备现场管理，大大简化了数据的查询、共享和汇总统计工作，帮助企业实现设备规范化、精益化管理。

巡检数据通过仪表盘实时更新，管理层随时都能在电脑和手机上查看设备的已检待检情况，监督管理变得轻松而高效。数据的流通和共享不再需要跨部门多人员反复沟通，需要什么数据，自己就能在系统上轻松查到。

老C说：“太友系统有效地帮助我们提升了设备巡检效率，规范了巡检工作，大家不用再因为数据分散的问题而耗费精力，工作效率直线提升80%。”