为了加强仓库物资管理力度,全面落实走动式管理的办法,及时防止和解决管理过程中出现的相关问题,提高管理水平和管理时效,做好基础管理工作,提高仓库管理能力,我们需要定期对仓库进行巡查,在实际的巡查工作中,主要以5S管理标准来对仓库巡查工作进行评估管理,以下是仓库5S巡查参考标准:
1、整理、整顿: •办公桌上是否有不必要的文件、文具、杂物?
•张贴物(公告、标语)是否经核准张贴?是否污损、脱落?过期后有否及时清除?
•办公物品(资料柜、资料夹、帐本等)是否定位标示并整齐摆放?
•仓库之文件与资料是否有标示,分类是否清楚,帐本是否完好,各项工作资料是否易于取用?
•失效之资料、报表、帐本、单据有否进行清除?
•原物料之不合格品,良品,待验品是否有区分及标示?
•损坏之工具柜、桌椅等物品有否及时清除或修理?
•不良之物料是否及时处理(退厂商或客户)?
•物料是否有分类管理,其摆放是否遵守区域规划并防护、标示?
•仓库中之呆滞料、报废品、退货品是否有明确标示与区分?
•消防器材是否便于取放?
•通道是否畅通?
•物品暂放是否设有暂放标示牌?
2、清扫、清洁: •地面、墙角是否打扫干净?
•墙壁、物料架、办公桌、门窗、风扇、文件夹是否保持干净、无灰尘、蛛网?
•垃圾桶是否有及时清倒,有无溢出?
•物料是否保持干净、无灰尘、无锈迹?
3、素养: •员工是否有按规定穿工衣、配带厂证?
•仓管人员是否有人随地吐痰、乱丢垃圾(包括向窗外丢垃圾、吐痰)?
•是否有人在墙面,门窗上面乱写乱涂(如油手印,脚印等)?
•上班时间是否有人吃东西、谈笑、聊天? 或站姿、坐姿不端正?
•仓管人员有无按作业标准作业?
•仓库无人时,仓库门窗是否有上锁?
•电源插座、电路是否完好?
•一般物料与危险物品(油类、去渍油、油漆等)有无分区摆放?
•有否长期、定期做整理、整顿、清扫、清洁?
•有否长期、定期对员工做5S教育训练并留有记录?
以上是作为仓库5S巡查管理工作的检验标准,目前,国内大部分企业在进行仓库巡查工作时,主要是由巡查人员通过纸张一边记录巡查结果一边作出评分操作,这样种方法不但效率低,而且很容易出现重检或漏检等情况的发生。为了解决传统纸张记录的问题,太友公司现推出一款无纸化的
巡查系统
,可帮助企业提高仓库巡查管理工作,节省人力物力成本。该巡查系统的主要工作流程如下:
一、具体应用案例:WEB管理端 1、在区域管理模块下建立“成品仓”与“来料仓”两个管理区域;
2、在巡检项目分类模块下建立“整理”、“整顿”、“清洁”、“清扫”、“素养”五个分类;
3、为不同的巡查项目建立需要检查的项目内容;
4、为仓库的巡检工作添加相应的检查任务;
二、具体应用:巡检移动操作端 巡检人员先把在Web管理端设置好的检查任务(巡检内容)下载至巡检仪手持终端;巡检仪操作界面:
点击上图操作界面中的“同步”下载巡检任务及检查人员,点击“同步”后,再点击“巡检”按键,弹出以下操作界面:
以上操作结束后,点击巡检仪的“保存”按键,把采集到的数据信息“同步”到巡检查统中,其主要操作步骤如下:
1.点击检查任务选择框选择检查任务编号;
2.点击检查单元选择框选择检查单元,或者通过感应NFC标签快速定位检查单元;
3.逐项录入判定结果;
4.不合格项目拍照取证;
5.巡检数据保存,切换下一个巡检任务
6.巡检完成后退出界面。
三、具体应用:WEB管理端 登入Web管理端进行巡检情况的分析
1、通过巡检情况模块查看巡检结果,合格与不合格;
2、通过检查单元评分走势模块快速查询仓库巡查下各个巡查单元的评分走势;
3、通过排行榜模块可快速了解整个仓库巡查工作中各个巡查单元的排名,方便管理者对整个巡查工作作出奖励惩罚政策。
通过以上巡查系统,可大大提高企业的仓库巡检管理效率,摆脱传统的纸张记录的方式,真正实现无纸化办公,为企业节省大量的物力及人力成本。为了能方便广大用户对该巡查系统有个更好的体验,现提供免费试用,可以通过扫描以下二维码下载直接进行安装体验:
注:只支持安卓系统
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